GA/02/04/1: De Algemene Vergadering begon om 10 uur met het voorlezen van de agenda door de voorzitter, mevrouw Gea Meijers. Dit werd unaniem door de aanwezige leden aangenomen.
GA/02/04/2: De president draagt vervolgens het voorzitterschap over aan mevrouw Alina Mantttari, vice-president van IHEYO, als voorzitter van de Algemene Vergadering. De voorzitter opent op zijn beurt formeel de vergadering en stelt de richtlijnen en regels voor de AV vast.
GA/02/04/3: De notulen van de laatste AV zijn niet voorgelezen omdat het een samenvatting van één pagina betrof (zoals ingediend door Mikael Staldal van het Zweedse Humanisterma). De president bood zich vervolgens aan een overzicht van de AV te geven. Zij deed dit kort en duidelijk en terwijl de samenvatting werd overgenomen door de leden die aanwezig waren bij de afgelopen Algemene Vergadering.
GA/02/04/4: Het jaarlijkse rapport van IHEYO werd door de president voorgelezen met een gedetailleerd rapport van de activiteiten van de EC om de lopende entiteit van IHEYO te beschermen en de vooruitgang van het internationale jeugdhumanisme te bevorderen. De leden waren tevreden met de geschetste werken. Daarom werd met algemene stemmen kwijting verleend aan de werkzaamheden van de EG voor 2003/2004.
Wijzigingen in de statuten
GA/02/04/5: Stemmen over de wijzigingen in de statuten. De voorzitter introduceert de amendementen die grotendeels door de EC en andere leden van de organisatie zijn voorgesteld. Lars-Petter Helgestad heeft zich vrijwillig aangemeld om de voorgestelde amendementen te lezen, terwijl de indieners worden verzocht meer licht te werpen/hun voorstellen waar nodig verder te verduidelijken. De leden hebben deze procedure aanvaard.
Lidmaatschap van IHEYO
GA/02/04/6: De Algemene Vergadering heeft de aanvragen voor het lidmaatschap van IHEYO onderzocht.
Voordat met de beoordeling van de aanvraagformulieren werd begonnen, legde de voorzitter van de AV de modaliteiten uit waar Christoffer Larsen van HEF vraagtekens bij zette. Hij wilde weten op welke basis de EC haar aanbevelingen voor elk van de aanvragende organisaties deed.
Gea Meijers, voorzitter, legde het volgende uit:
1. De eerste acht aanvragers waren aanwezig op de laatste Algemene Vergadering in Berlijn, waar werd besloten dat zij automatisch lid worden van IHEYO zodra zij zich aanmelden voor het lidmaatschap.
2. Dat de andere aanvragers uiteenlopende aanbevelingen kregen op basis van de beoordeling van het aanvraagformulier en de aanbevelingen van EC-leden, zoals de aanbeveling van 'Yemi Johnson in het geval van aanvragers uit Nigeria
Op basis hiervan zijn de volgende leden automatisch lid geworden van de Algemene Vergadering:
1. Kampvereniging Prometheus, Finland
2. Freidenkerbund Österreichs, Oostenrijk
3. Menselijk etisk verboden, Noorwegen
4. Humanisterna, Zweden
5. Jong Humanistisch Netwerk NigeriaNigeria
6. Humanistische Freidenkerbund Brandenburg, Duitsland
7. Unie Vrijzinnige Verenigingen, België
8. Jong Humanistische Liga, Nederland.
Anderen die ook als volwaardig lid van IHEYO werden geaccepteerd zijn:
1. Humanistische Jongeren, België
2. Oegandese Humanistische Vereniging Jongeren, Oeganda
3. Association des jeunes humanistes de Guinee, Guinee
4. watermerk, Benin Republiek
5. Sanjivani-Nepal, Nepal
Terwijl de volgende organisaties als adviserende leden werden aanvaard:
1. Liberiaanse vluchtelingenjongeren voor duurzame ontwikkeling, Ghana
2. Programma voor tienerleven, Tanzania
3. Seksuele minderheden Oeganda, Oeganda
4. Oegandese Jonge Positieven, Oeganda
5. Vrijheid en zwerven door Oeganda, Oeganda.
De beslissing over de aanvraag van de volgende aanvragers werd uitgesteld tot de volgende Algemene Vergadering in Parijs:
1. Gemeenschapsantidrugsorganisatie, Ghana
2. Jeugdwake voor democratieNigeria
3. Mensenrechten AfrikaNigeria
4. Jeugd voor Jeugd - Kenia
De EC werd opgezadeld met de taak om contact op te nemen met deze organisaties om opheldering te verschaffen over wat hen (de EC-leden) ertoe bracht hen niet aan te bevelen.
Leonard Bonny, coördinator van een van de nieuw geaccepteerde consultatieve leden – Teenage Life Program, Tanzania – van IHEYO bedankte de Algemene Vergadering voor het accepteren van hun aanmelding nadat hij iets meer had gezegd over de organisatie (TLP, Tanzania).
In totaal werden 18 leden aanvaard.
Verkiezing voor EC IHEYO
GA/02/04/7: Bevestiging van Frederik Dezutter als penningmeester van IHEYO.
Mevrouw Gea Meijers, voorzitter herinnert de AV aan de taak om een inhoudelijke penningmeester te benoemen die zij tijdens de laatste AV aan de EC hebben gegeven. Vervolgens stelde ze Frederik Dezutter, een gekozen EC-lid, formeel aan hen voor als de door de EC aangestelde penningmeester.
De Algemene Vergadering heeft hem vervolgens (unaniem) aangenomen als penningmeester van de organisatie.
GA/02/04/8: Omdat er nog ongeveer drie plekken zijn voor bereidwillige individuele leden van de IHEYO-lidorganisaties, vroeg de voorzitter van de AV of er iemand bereid was zich bij het vrijwilligersteam van de IHEYO EC aan te sluiten.
Een genomineerde in persoon van Asaba Lawrence van de *UHASSO Youths bood zich vrijwillig aan om als bestuurslid toe te treden tot de EC van IHEYO.
Voordat Asaba zichzelf aan de Algemene Vergadering kon voorstellen, werden ter verduidelijking vragen gesteld. Johu Iso-Markku van de Prometheus Association, Finland, vroeg hoe we drie EC-leden uit ontwikkelingslanden naar de EC-bijeenkomsten konden krijgen. Mari-Mathe Apenes van HEF, Noorwegen, vroeg om de begroting voor opheldering en om er zeker van te zijn dat IHEYO nog steeds kan overleven onder de financiële implicaties van een dergelijk besluit. De president verzekerde de leden dat de zaken onder de leden van de EC zullen worden uitgewerkt en dat dit allemaal deel uitmaakt van de werkelijke internationalisering van IHEYO.
Asaba mocht zich vervolgens kort voorstellen.
Er werden geheime stemmen uitgebracht om te beslissen met Sonja Eggerickx, vice-president van de IHEU, en Leonard Bonney als repatrianten
Er werd 7 gestemd met Ja!
Asaba Lawrence werd vervolgens formeel aangekondigd als nieuw lid van de IHEYO EC.
Er werd een pauze van 10 minuten in acht genomen.
GA/02/04/9: De president las het IHEYO-actieplan 2004/05 na verspreiding voor.
Na enkele vragen over de tijdlijn van het actieplan accepteerde Rosemary het allemaal, terwijl Rosemary vroeg om de internationale symbolen die door Lars-Petter op het projectorscherm werden gestraald.
De ga. accepteerde het.
GA/02/04/10: De penningmeester leest de begroting. De begroting van het afgelopen jaar werd aanvaard, maar die van het jaar 04/05 werd uitgesteld tot december, met inachtneming van artikel 10.
lidmaatschapsgelden
GA/02/04/11: Er werd ook besloten tot een lidmaatschapsbijdrage in overeenstemming met het nieuw aangenomen artikel 7.
Na een zeer rigoureus debat bereikte het lid uiteindelijk een consensus over het volgende:
50 euro voor zeer kleine leden - minder dan 1000
75 euro voor kleine leden – minder dan 2000
100 euro voor de grote leden - boven de 3000
25 euro voor adviserende leden
10 euro voor individuele leden.
Osma Suominen van Prometheus Association, Finland heeft dit ter adoptie voorgesteld. De mening van de nieuwe Afrikaanse leden over de vastgestelde vergoedingen was echter onduidelijk. Voor Leonard Bonny, *TLP, Tanzania is het wat aan de hoge kant. Oliver meende dat als de tijd kort is, het voor sommige Afrikaanse groepen tamelijk onmogelijk kan zijn om te betalen. Tegen Rosemary Wanjala, *YFY, Kenia zei dat de bankkosten misschien te hoog zijn. MariMathe Apenes van *HEF, Noorwegen stelde vervolgens voor om dit bedrag tijdens de Algemene Vergadering of de Conferentie te betalen. Rosemary Wanjala, YFY, Kenia stelde vervolgens voor om de modaliteiten uit te werken. Oliver bracht het nieuws dat Sonya ermee heeft ingestemd de SMUG-lidmaatschapskosten te betalen. Sekwena Benson suggereerde dat individuen bijvoorbeeld aan Asaba kunnen betalen, terwijl hij het op zijn beurt aan de penningmeester geeft.
Frederik Dezutter stelde expliciet dat individueel lidmaatschap van IHEYO ontmoedigd moet worden. Gea Meijers heeft aangegeven dat vrijstelling van betaling van de Vergoeding mogelijk is (zie artikel 7).
Het voorstel van Osma werd aanvaard, terwijl de verantwoordelijkheid voor het regelen van de middelen voor het innen van vergoedingen aan de EC werd gegeven.
Nog steeds over het actieplan en de begroting stelde Johu Iso-Markku van de Prometheus Association, Finland, aan IHEYO voor om een levendigere structuur te hebben en actiever te zijn dan voorheen.
Mari-Mathe Apenes van HEF, Noorwegen vroeg om opheldering omdat het actieplan en de begroting het niet eens zijn. Frederik Dezutter legde uit dat dit kwam omdat het verondersteld werd van de ene AV naar de andere te gaan
De geplande actie werd goedgekeurd
De rekening en het budget zijn goedgekeurd
GA/02/04/12: AOB
-De datum voor de volgende Algemene Vergadering was vastgesteld op Parijs, maar er wordt samengewerkt La Ligue D'ensignement. Sonja Eggerixks van IHEU vertelde dat het leuk zou zijn om dit naast het IHEU-congres te hebben.
-Asaba Lawrence heeft de certificaatkwestie ter sprake gebracht. Hij zei dat zoveel deelnemers graag een certificaat van deelname aan de conferentie zouden willen hebben. Er werd afgesproken dat het per post naar de deelnemers zou worden verzonden.
GA/02/04/13: Resolutie
Het voorstel van Christoffer Larsen werd grondig besproken en later aangenomen IHEYO-KAMPALA 2004 officiële resolutie na enkele wijzigingen.
Sonja Eggerickx bedankte de organisatoren, feliciteerde het EK en vroeg of IHEYO haar graag wilde hebben als IHEU-IHEYO Liaison voor 04/05. Hier waren alle aanwezigen het mee eens;
De Algemene Vergadering was gesloten tot Parijs om 12:54 uur.
**WOORDENLIJST VAN AFKORTINGEN
IHEU- Internationale Humanistische en Ethische Unie
HEF – Human Etisk Forbund/Noorse Humanistische Vereniging
EC- Uitvoerend Comité van IHEYO
YFY- Jeugd voor de Jeugd
TLP- Teenage Life-programma
JUHUS- Duitse jonge humanisten
UHASSO- Oegandese Humanistische Vereniging Jongeren