GA/02/04/1: De algemene vergadering begon om 10:15 uur met het voorlezen van de agenda door de voorzitter, mevrouw Gea Meijers. Deze werd unaniem aangenomen door de aanwezige leden.
GA/02/04/2: De president draagt vervolgens het voorzitterschap over aan mevrouw Alina Manttari, vicepresident van IHEYO, als voorzitter van de algemene vergadering. De voorzitter opent vervolgens formeel de vergadering door de richtlijnen en regels voor de algemene vergadering uiteen te zetten.
GA/02/04/3: De notulen van de vorige GA werden niet voorgelezen omdat het een samenvatting van één pagina betrof (ingediend door Mikael Staldal van de Swedish Humanisterma). De voorzitter bood vervolgens aan om een overzicht van de GA te geven. Ze deed dit kort en bondig, waarna de samenvatting werd goedgekeurd door de leden die aanwezig waren bij de vorige GA.
GA/02/04/4: Het jaarverslag van IHEYO werd door de voorzitter voorgelezen, samen met een gedetailleerd verslag van de activiteiten van het uitvoerend comité ter bescherming van het voortbestaan van IHEYO en ter bevordering van het internationale jeugdhumanisme. De leden waren tevreden met de beschreven werkzaamheden. Daarom werd het werk van het uitvoerend comité voor 2003/2004 unaniem goedgekeurd.
Wijzigingen in de statuten
GA/02/04/5: Stemming over de wijzigingen in de statuten. De voorzitter introduceerde de amendementen, die grotendeels waren voorgesteld door het uitvoerend comité en andere leden van de organisatie. Lars-Petter Helgestad bood aan de voorgestelde amendementen voor te lezen, terwijl de indieners werden verzocht hun voorstellen waar nodig nader toe te lichten of te verduidelijken. De leden accepteerden deze procedure.
Lidmaatschap van IHEYO
GA/02/04/6: De Algemene Vergadering heeft de aanvragen voor het lidmaatschap van IHEYO onderzocht.
Voordat met de beoordeling van de aanvraagformulieren werd begonnen, legde de voorzitter van de AV de modaliteiten uit waar Christoffer Larsen van HEF vraagtekens bij zette. Hij wilde weten op welke basis de EC haar aanbevelingen voor elk van de aanvragende organisaties deed.
Gea Meijers, voorzitter, legde het volgende uit:
1. De eerste acht aanvragers waren aanwezig op de laatste Algemene Vergadering in Berlijn, waar werd besloten dat zij automatisch lid worden van IHEYO zodra zij zich aanmelden voor het lidmaatschap.
2. Dat de andere aanvragers uiteenlopende aanbevelingen kregen op basis van de beoordeling van het aanvraagformulier en de aanbevelingen van EC-leden, zoals de aanbeveling van 'Yemi Johnson in het geval van aanvragers uit Nigeria
Op basis hiervan zijn de volgende leden automatisch lid geworden van de Algemene Vergadering:
1. Kampvereniging Prometheus, Finland
2. Freidenkerbund Österreichs, Oostenrijk
3. Menselijk etisk verboden, Noorwegen
4. Humanisterna, Zweden
5. Jong Humanistisch Netwerk NigeriaNigeria
6. Humanistische Freidenkerbund Brandenburg, Duitsland
7. Unie Vrijzinnige Verenigingen, België
8. Jong Humanistische Liga, Nederland.
Anderen die ook als volwaardig lid van IHEYO werden geaccepteerd zijn:
1. Humanistische Jongeren, België
2. Oegandese Humanistische Vereniging Jongeren, Oeganda
3. Association des jeunes humanistes de Guinee, Guinee
4. watermerk, Benin Republiek
5. Sanjivani-Nepal, Nepal
Terwijl de volgende organisaties als adviserende leden werden aanvaard:
1. Liberiaanse vluchtelingenjongeren voor duurzame ontwikkeling, Ghana
2. Programma voor tienerleven, Tanzania
3. Seksuele minderheden Oeganda, Oeganda
4. Oegandese Jonge Positieven, Oeganda
5. Vrijheid en zwerven door Oeganda, Oeganda.
De beslissing over de aanvraag van de volgende aanvragers werd uitgesteld tot de volgende Algemene Vergadering in Parijs:
1. Gemeenschapsantidrugsorganisatie, Ghana
2. Jeugdwake voor democratieNigeria
3. Mensenrechten AfrikaNigeria
4. Jeugd voor Jeugd - Kenia
De EC werd opgezadeld met de taak om contact op te nemen met deze organisaties om opheldering te verschaffen over wat hen (de EC-leden) ertoe bracht hen niet aan te bevelen.
Leonard Bonny, coördinator van een van de nieuw geaccepteerde consultatieve leden – Teenage Life Program, Tanzania – van IHEYO bedankte de Algemene Vergadering voor het accepteren van hun aanmelding nadat hij iets meer had gezegd over de organisatie (TLP, Tanzania).
In totaal werden 18 leden aanvaard.
Verkiezing voor EC IHEYO
GA/02/04/7: Bevestiging van Frederik Dezutter als penningmeester van IHEYO.
Mevrouw Gea Meijers, voorzitter herinnert de AV aan de taak om een inhoudelijke penningmeester te benoemen die zij tijdens de laatste AV aan de EC hebben gegeven. Vervolgens stelde ze Frederik Dezutter, een gekozen EC-lid, formeel aan hen voor als de door de EC aangestelde penningmeester.
De Algemene Vergadering heeft hem vervolgens (unaniem) aangenomen als penningmeester van de organisatie.
GA/02/04/8: Aangezien er nog ongeveer drie plaatsen beschikbaar zijn voor individuele leden van de IHEYO-lidorganisaties, heeft de voorzitter van de GA geïnformeerd of er iemand is die zich wil aansluiten bij het vrijwilligersteam van het IHEYO EC.
Een genomineerde in persoon van Asaba Lawrence van de *UHASSO Youths bood zich vrijwillig aan om als bestuurslid toe te treden tot de EC van IHEYO.
Voordat Asaba zichzelf aan de Algemene Vergadering kon voorstellen, werden ter verduidelijking vragen gesteld. Johu Iso-Markku van de Prometheus Association, Finland, vroeg hoe we drie EC-leden uit ontwikkelingslanden naar de EC-bijeenkomsten konden krijgen. Mari-Mathe Apenes van HEF, Noorwegen, vroeg om de begroting voor opheldering en om er zeker van te zijn dat IHEYO nog steeds kan overleven onder de financiële implicaties van een dergelijk besluit. De president verzekerde de leden dat de zaken onder de leden van de EC zullen worden uitgewerkt en dat dit allemaal deel uitmaakt van de werkelijke internationalisering van IHEYO.
Asaba mocht zich vervolgens kort voorstellen.
Er werden geheime stemmen uitgebracht om te beslissen met Sonja Eggerickx, vice-president van de IHEU, en Leonard Bonney als repatrianten
Er werd 7 gestemd met Ja!
Asaba Lawrence werd vervolgens formeel aangekondigd als nieuw lid van de IHEYO EC.
Er werd een pauze van 10 minuten in acht genomen.
GA/02/04/9: De president las het IHEYO-actieplan 2004/05 na verspreiding voor.
Na enkele vragen over de tijdlijn van het actieplan accepteerde Rosemary het allemaal, terwijl Rosemary vroeg om de internationale symbolen die door Lars-Petter op het projectorscherm werden gestraald.
De ga. accepteerde het.
GA/02/04/10: De penningmeester las de begroting voor. De begroting van het afgelopen jaar werd goedgekeurd, maar die van het jaar 04/05 werd uitgesteld tot december, onder voorbehoud van artikel 10.
lidmaatschapsgelden
GA/02/04/11: In overeenstemming met het nieuw aangenomen artikel 7 werd ook een lidmaatschapsbijdrage vastgesteld.
Na een zeer rigoureus debat bereikte het lid uiteindelijk een consensus over het volgende:
50 euro voor zeer kleine leden - minder dan 1000
75 euro voor kleine leden – minder dan 2000
100 euro voor de grote leden - boven de 3000
25 euro voor adviserende leden
10 euro voor individuele leden.
Osma Suominen van Prometheus Association, Finland heeft dit ter adoptie voorgesteld. De mening van de nieuwe Afrikaanse leden over de vastgestelde vergoedingen was echter onduidelijk. Voor Leonard Bonny, *TLP, Tanzania is het wat aan de hoge kant. Oliver meende dat als de tijd kort is, het voor sommige Afrikaanse groepen tamelijk onmogelijk kan zijn om te betalen. Tegen Rosemary Wanjala, *YFY, Kenia zei dat de bankkosten misschien te hoog zijn. MariMathe Apenes van *HEF, Noorwegen stelde vervolgens voor om dit bedrag tijdens de Algemene Vergadering of de Conferentie te betalen. Rosemary Wanjala, YFY, Kenia stelde vervolgens voor om de modaliteiten uit te werken. Oliver bracht het nieuws dat Sonya ermee heeft ingestemd de SMUG-lidmaatschapskosten te betalen. Sekwena Benson suggereerde dat individuen bijvoorbeeld aan Asaba kunnen betalen, terwijl hij het op zijn beurt aan de penningmeester geeft.
Frederik Dezutter stelde expliciet dat individueel lidmaatschap van IHEYO ontmoedigd moet worden. Gea Meijers heeft aangegeven dat vrijstelling van betaling van de Vergoeding mogelijk is (zie artikel 7).
Het voorstel van Osma werd aanvaard, terwijl de verantwoordelijkheid voor het regelen van de middelen voor het innen van vergoedingen aan de EC werd gegeven.
Nog steeds over het actieplan en de begroting stelde Johu Iso-Markku van de Prometheus Association, Finland, aan IHEYO voor om een levendigere structuur te hebben en actiever te zijn dan voorheen.
Mari-Mathe Apenes van HEF, Noorwegen vroeg om opheldering omdat het actieplan en de begroting het niet eens zijn. Frederik Dezutter legde uit dat dit kwam omdat het verondersteld werd van de ene AV naar de andere te gaan
De geplande actie werd goedgekeurd
De rekening en het budget zijn goedgekeurd
GA/02/04/12: AOB
-De datum voor de volgende Algemene Vergadering was vastgesteld op Parijs, maar er wordt samengewerkt La Ligue D'ensignement. Sonja Eggerixks van IHEU vertelde dat het leuk zou zijn om dit naast het IHEU-congres te hebben.
-Asaba Lawrence heeft de certificaatkwestie ter sprake gebracht. Hij zei dat zoveel deelnemers graag een certificaat van deelname aan de conferentie zouden willen hebben. Er werd afgesproken dat het per post naar de deelnemers zou worden verzonden.
GA/02/04/13: Resolutie
Het voorstel van Christoffer Larsen werd grondig besproken en later aangenomen IHEYO-KAMPALA 2004 officiële resolutie na enkele wijzigingen.
Sonja Eggerickx bedankte de organisatoren, feliciteerde het EK en vroeg of IHEYO haar graag wilde hebben als IHEU-IHEYO Liaison voor 04/05. Hier waren alle aanwezigen het mee eens;
De Algemene Vergadering was gesloten tot Parijs om 12:54 uur.
**WOORDENLIJST VAN AFKORTINGEN
IHEU- Internationale Humanistische en Ethische Unie
HEF – Human Etisk Forbund/Noorse Humanistische Vereniging
EC- Uitvoerend Comité van IHEYO
YFY- Jeugd voor de Jeugd
TLP- Teenage Life-programma
JUHUS- Duitse jonge humanisten
UHASSO- Oegandese Humanistische Vereniging Jongeren