Notulen van de 3e Algemene Vergadering van IHEYO

C. Goedkeuring van de Agenda

De voorzitter leest de agenda voor zoals deze eerder aan alle leden is toegezonden. De voorzitter stelt een extra agendapunt voor: “Verkiezingsvergadering secretaris” als punt 2D, en stelt voor om het “Verlenen van kwijting aan de EC” te verplaatsen naar na “Boekhoudingen over 2004”.

Nu de voorgestelde wijzigingen zijn goedgekeurd, luidt de agenda als volgt:

Eerste sessie: 8 juli
1. Opening van de Algemene Vergadering door de Voorzitter. 2. Procedurele kwesties

A. Aanwezigheid van quorum
B. Het vermelden van de afgevaardigden in de Algemene Vergadering c. Goedkeuring van de Agenda
D. Verkiezing secretaris van de vergadering

3. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Vergadering 2004 4. Presentatie van het jaarverslag 2004
5. Boekhouding voor 2004

A. Presentatie van de boekhouding

B. Verkiezing van de Auditcommissie Tweede sessie: 15 juli, 09.00-12.30 uur 6. Procedurele zaken

A. Aanwezigheid van quorum
7. Behandelen lidmaatschapsaanvragen 8. Jaarverslag 2004

A. Vaststelling jaarverslag

B. Goedkeuring van de boekhouding voor 2004
9. Het verlenen van kwijting aan het Uitvoerend Comité. 10. Wijziging statuten
11. Behandeling van IHEYO's lidmaatschap van IHEU
12. Behandelplan van aanpak
13. Begroting voor 2006

A. Lidmaatschapskosten

B. Goedkeuring van de begroting
14. Verkiezing van het Uitvoerend Comité
15. Sluiting van de Algemene Vergadering door de nieuw gekozen president

De Agenda werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering.

D. Secretaris van de verkiezingsvergadering

IHEYO-bestuurslid Lars-Petter Helgestad werd voorgedragen en unaniem gekozen.

Agendapunt 3: Goedkeuring van de notulen van de Algemene Vergadering van 2004

Er werd opgemerkt dat een officieel verslag van de handelingen van een vergadering bestaat uit schriftelijke notulen en niet uit notulen. Ook werd de naam van Lars-Petter Helgestad verkeerd gespeld als Las-Petter.

De notulen van de Algemene Vergadering van 2005 werden goedgekeurd met de bovengenoemde wijzigingen. 

Agendapunt 4: IHEYO Jaarverslag 2004 BIJLAGE 1

De president presenteerde het jaarverslag van IHEYO over 2004.

Agendapunt 5: Boekhouding voor 2004 BIJLAGE 2 A. Presentatie van de boekhouding

Penningmeester Frederik Dezutter presenteerde de jaarrekeningen van 2004. Er werden geen vragen gesteld.

B. Verkiezing van het Auditcomité

Alex Kleijn van de Humanistische Jongeren, België werd door de zaal voorgedragen en unaniem verkozen.
Jenni Hanén van Prometheus Camp Association, Finland, werd door de zaal voorgedragen en unaniem verkozen.

De eerste zitting wordt om 21.38 uur door de voorzitter gesloten.

Tweede sessie

op 15 juli om 09.30 uur, dezelfde plaats

Agendapunt 6: Procedurele kwesties

De voorzitter opende de vergadering en las de agenda van de sessie voor zoals overeengekomen in de eerste sessie. Er werden geen opmerkingen gemaakt.

A. Aanwezigheid van het Quorum

De secretaris van de vergadering, Lars-Petter Helgestad, las de lijst met aanwezige leden en hun formele aantal stemmen als volgt voor:

Prometheus, Finland: 2 stemmen, afgevaardigden Heini Oikkonen en Otto Köngäs.

Humanistische Jongeren, België: 3 stemmen, afgevaardigde Sara Wastijn.

UVV, België: 3 stemmen, afgevaardigde Leander De Cauter.

Noorse Humanistische Vereniging: 3 stemmen, afgevaardigde Mari-Marthe Apenæs.

Freidenkerbund Brandenburg/Havelland: 1 stem, afgevaardigde Silvana Uhlrich.

Bij de bijeenkomst waren verschillende waarnemers zonder stemrecht aanwezig, waaronder leden van het Uitvoerend Comité van IHEYO.
.

Agendapunt 7: Behandeling lidmaatschapsaanvragen BIJLAGE 3

De Algemene Vergadering vroeg de EC om kwesties met betrekking tot het lidmaatschap verder te verduidelijken, met betrekking tot de vereisten en manieren van aanmelding, voor de volgende Algemene Vergadering. De EC heeft beloofd dit te zullen doen en zal met hulp van de leden een werkgroep over dit onderwerp oprichten.

De president presenteerde de aanbeveling voor elke organisatie die zich aanmeldde. Eén voor één stemde de Algemene Vergadering over de lidmaatschapsaanvragen (indien de beschrijving niet unaniem was, zijn de stemresultaten hieronder opgenomen):

Jeugdbeweging voor Vrede en Geweldloosheid: Uitgesteld tot de volgende Algemene Vergadering.

Asociación Ediciones de la Revista Peruana de Filosofia Applicatie (AERPFA):

Advieslidmaatschap toegekend.

Kameroense Vereniging voor de Bescherming en Onderwijs van het Kind (CAPEC): Toegekend adviserend lidmaatschap.

Jeugd tegen oorlog en fascisme: lidmaatschapsaanvraag afgewezen.

Nationale Jeugdorganisatie: Lidmaatschapsaanvraag afgewezen.

Language Aid International: Lidmaatschapsaanvraag afgewezen.

Youth for Community Academic and Development Services (YOCADS): Toegegeven

volledig lidmaatschap.

Kinderen in nood Sierra Leone: Advieslidmaatschap toegekend.

Jeugdwake voor democratie: lidmaatschapsaanvraag afgewezen.

Community Anti-Drugs Organization (CADO): Lidmaatschapsaanvraag afgewezen.

Mentor Vrijwilligers Oeganda: Consultatief lidmaatschap toegekend.

Inter Okapi Association – Youth for Action: Advieslidmaatschap toegekend.

Tumaini Awareness Group (TAG-Kenia):

Stemresultaten, eerste ronde:

Raadgevend: Uitgesteld: Afgewezen:

4 stemmen 6 stemmen 2 stemmen

Geen meerderheidsbesluit bereikt – nieuw debat onder de Algemene Vergadering. Stemresultaten, tweede ronde:

Consultatief Uitgesteld: Afgewezen:

3 stemmen 9 stemmen 0 stemmen

Uitgesteld tot de volgende AV.

• Jeugd voor Jeugd – Kenia: Stemresultaten:

Raadgevend: Verworpen: Uitgesteld: Onthouding:

9 stemmen 0 stemmen 0 stemmen 3 stemmen

Advieslidmaatschap toegekend.

Human Rights Africa (HRA): Lidmaatschapsaanvraag afgewezen.

Humanistische en Ethische Unie van Kenia (HEUK): Consultatief lidmaatschap toegekend.

Internationale School voor Humanitaire Gedachten en Praktijken (Manavatadi Vishwa

Sansthan) Jeugdvleugel: Advieslidmaatschap toegekend.

Young African Researchers Network: Consultatief lidmaatschap toegekend.

British Humanist Association: Volledig lidmaatschap toegekend.

Humanistische Vredesliga (Nederlands Humanistisch Vredesberaad): Toegekend consultatief

lidmaatschap.

Stichting Sociale Ontwikkeling: Stemresultaten:

Volledig: Raadgevend: Onthouding:

11 stemmen 0 stemmen 1 stem

Volledig lidmaatschap verleend.

• Humanistische Groep van de Universiteit van Ibadan: Stemresultaten: 

Raadgevend: 9 stemmen

Uitgesteld: 2 stemmen Advieslidmaatschap toegekend.

HUMAN – Humanistische Vereniging Nepal – Jeugdvleugel: Volledig lidmaatschap toegekend.

Reddingsmissie Planeet Aarde Oeganda: Advieslidmaatschap toegekend.

Tarksheel Society Punjab (Rationalist Society Punjab): Volledig lidmaatschap verleend.

Initiatieven voor jeugdontwikkeling: Raadgevend lidmaatschap toegekend.

Agendapunt 8. Jaarverslag 2004 A. Vaststelling jaarverslag

De voorzitter gaf een korte presentatie. Het rapport werd door de Algemene Vergadering aangenomen.

B. Vaststelling van de jaarrekeningen van 2004 BIJLAGE 4

Het Auditcomité bracht verslag uit over hun werk en adviseerde de boekhouding ter vaststelling. De boekhouding is vastgesteld door de Algemene Vergadering.

Agendapunt 9: Kwijting verlenen aan de EG

De Algemene Vergadering verleende kwijting en de Algemene Vergadering bedankte het Uitvoerend Comité voor hun werk voor de inmiddels afgelopen periode.

Agendapunt 10: Wijziging statuten

Procedurenota – voorgestelde wijzigingen zijn niet op tijd aan de leden gecommuniceerd, in overeenstemming met de deadlines van de statuten. De behandeling werd uitgesteld tot de volgende AV.

Agendapunt 11: Lidmaatschap van IHEU BIJLAGE 5

De afgevaardigden van Prometheus maakten duidelijk dat zij het niet eens zijn met de aanbeveling van de EC om lid te worden van de IHEU.

Geheime stemming, stemresultaten:

Voor: 10 stemmen
Tegen: 2 stemmen
IHEU-lidmaatschap goedgekeurd door de Algemene Vergadering.

De president van IHEYO zei dat: “IHEYO in contact zal staan ​​met Prometheus en zal communiceren met hun AV. We hopen dat Prometheus in de IHEYO-familie blijft.”

Agendapunt 12: Plan van Aanpak BIJLAGE 6

De president presenteerde één plan voor 2005 en één voor 2006.

Er werd overeengekomen om een ​​onderwerp toe te voegen aan het plan voor 2005, punt 3: “De EC krijgt in 2005 de aanvaarding van de Algemene Vergadering om individueel lidmaatschap informeel te accepteren of te weigeren via vaste richtlijnen. De volgende Algemene Vergadering zal de door de EC voorgestelde leden vervolgens formeel aanvaarden, aangezien het aan de Algemene Vergadering is om de formele beslissing te nemen”.

De vergadering wordt om 11.19 uur onderbroken. We beginnen weer om 11.30 uur.

De delegatie van de Noorse Humanistische Vereniging stelde voor plan 2005 punt 10 voor: “Het doel is ook dat het registratieproces eerder zal starten dan in voorgaande jaren, bij voorkeur meer dan 6 maanden van tevoren.”

En de delegatie stelde voor 2006 ook punt 11 voor: “In 2006 willen we ook een strategie ontwikkelen over hoe we meer steun kunnen bieden aan bestaande humanistische jeugdgroepen.”

Het Plan van Aanpak werd met de voorgestelde wijzigingen aangenomen.

Agendapunt 13: Begroting voor 2006 BIJLAGE 7

A. Lidmaatschapskosten

Voorgesteld door de EC: Volwaardige leden:

Voor lidorganisatie met minder dan 1000 leden: 50 euro Voor lidorganisatie met 1000 tot 3000 leden: 75 euro Voor lidorganisatie met meer dan 3000 leden: 100 euro

Goedgekeurd door de Algemene Vergadering zonder wijzigingen.

B. Goedkeuring van de begroting

Begroting aangenomen zoals voorgesteld door de EC.

Agendapunt 14: Verkiezing van het Uitvoerend Comité

De Algemene Vergadering moest de volgende functionarissen kiezen:

President
Kandidaat: Gea Meijers, Nederland

Een of twee vice-presidenten

kandidaten:

Kandidaat secretaris-generaal:

Kandidaat penningmeester:

Lars-Petter Helgestad, Noorwegen, en Silvana Uhlrich, Duitsland

'Yemi Johnson, Nigeria

Frederik Dezutter, België

• Niet meer dan zes of zeven extra bestuursleden. Kandidaten: Sara Wastijn, België, en

Wolfgang Huber, Oostenrijk
Tijdens de Algemene Vergadering van 2004 werden voor een termijn van twee jaar gekozen:

• Asaba Lawrence, Oeganda, kantoor: bestuurslid

De voorzitter presenteerde de stemroutine. Er zal gebruik worden gemaakt van geheime, schriftelijke stemming.

De AV had een discussie over hoeveel EC-leden er zouden moeten zijn en hoe een goede geografische vertegenwoordiging bereikt kon worden. Er werd op gewezen dat in dit geval het economische aspect belangrijk is voor IHEYO: het is praktisch onmogelijk voor IHEYO om de reiskosten te betalen van alle EC-leden met een dergelijk internationaal bestuur.

De Noren maakten duidelijk dat het voor hen heel belangrijk is dat de EC-leden de mondiale organisatie vertegenwoordigen die IHEYO wil zijn en dat er moeite gedaan moet worden om alle bestuursleden aanwezig te krijgen.

Vervolgens presenteerde de kandidaat zich. Yemi Johnson was afwezig en werd gepresenteerd door Gea Meijers. Frederik Dezutter was afwezig en werd gepresenteerd door Lars-Petter Helgestad.

De voorzitter vraagt ​​naar kandidaten voor de stemcommissie. Ramesh Kumar en Christoffer B. Larsen werden unaniem voor deze taak voorgesteld en gekozen.

Stemresultaten:

Voorzitter voor één jaar: Kandidaat Gea Meijers:

Ja: 10

Nee: 2
Gea Meijers werd voor een jaar tot president gekozen.

1e vice-president voor één jaar: kandidaat Lars-Petter Helgestad

Ja: 12

Nee: 0
Lars-Petter Helgestad werd voor een jaar verkozen tot eerste vice-president.

2e vice-president voor twee jaar: Kandidaat: Silvana Uhlrich

Ja: 9

Nee: 3
Silvana Uhlrich werd voor twee jaar verkozen tot tweede vicepresident.

Secretaris-generaal voor twee jaar: kandidaat Yemi Johnson

Ja: 7 Nee: 1 Blanco: 4

Yemi Johnson werd voor twee jaar verkozen tot secretaris-generaal.

Penningmeester voor één jaar:
Kandidaat Frederik Dezutter

Ja: 12

Nee: 0
Frederik Dezutter werd voor één jaar verkozen tot penningmeester. 

Bestuursleden voor twee jaar: Kandidaat Sara Wastijn

Ja 12

Geen 0
Sara Wasijn werd voor twee jaar verkozen tot bestuurslid.

Kandidaat Wolfgang Huber Ja 2

Geen 10
Wolfgang Huber werd niet verkozen tot bestuurslid.

De Algemene Vergadering bedankte de aftredende EC-leden, Wolfgang Huber, Alina Mänttari en Marita Eriksen, voor hun inzet.

De nieuw gekozen president sloot de Algemene Vergadering af met het delen van enkele gedachten, en in lijn met de traditie kondigde zij aan dat de volgende IHEYO GA waarschijnlijk in de VS of India zal worden gehouden.

Lars-Petter Helgestad Secretaris van de vergadering