COVID-19-evenementenbeleid
februari 2023
Humanists International is zich bewust van de noodzaak van een zorgvuldige afweging om redelijke inspanningen te leveren om de kans op verspreiding van COVID-19 tijdens haar evenementen te verkleinen, en om de evenementen zo toegankelijk mogelijk te maken voor alle personen die mogelijk een verzwakt immuunsysteem hebben.
Humanists International zal zich inspannen om ervoor te zorgen dat alle deelnemers aan haar evenementen op de hoogte worden gebracht van de lokale wet- en regelgeving voor COVID-19, en informatie en begeleiding krijgen over wat ze moeten doen als ze symptomen ontwikkelen of verdere medische begeleiding nodig hebben.
Humanists International zal proactief advies inwinnen bij de relevante gezondheidsautoriteiten voorafgaand aan een persoonlijk evenement, en zal zorgvuldig alle verdere acties overwegen die nodig zijn om naleving van de vereisten te garanderen.
Gedragscode Humanisten Internationale Evenementen
februari 2023
Doel en reikwijdte van het beleid
Humanists International streeft ernaar ervoor te zorgen dat iedereen die onze conferenties en evenementen bijwoont, er volledig aan kan deelnemen. Wij streven ernaar een veilige en gastvrije omgeving te bieden tijdens onze evenementen en verbieden intimiderend, bedreigend of intimiderend gedrag. Dit beleid is van toepassing op sprekers, bestuursleden, personeel, vrijwilligers, exposanten en afgevaardigden.
Neem contact met ons
Als u incidenten of gedragingen die in strijd zijn met dit beleid wilt melden, kunt u contact opnemen met ons kantoor via [e-mail beveiligd], of telefonisch op +442039230244, of door een lid van het Humanists International-team te zoeken. Wij nemen klachten serieus en reageren gepast.
Wanneer er een redelijke basis is om aan te nemen dat het gedrag onwettig is, zullen de bevoegde wetshandhavingsinstanties op de hoogte worden gesteld.
Vijandig of intimiderend gedrag melden; Onderzoeken
Meldingen van vijandig of intimiderend gedrag zullen onmiddellijk worden aangepakt. Wanneer een melding van vijandig of intimiderend gedrag aan het conferentiepersoneel wordt gedaan nadat het gedrag heeft plaatsgevonden, zullen redelijke maatregelen worden genomen om de feiten vast te stellen. Dit omvat doorgaans gesprekken met eventuele getuigen en de persoon die wordt beschuldigd van deelname aan het verboden gedrag. Onderzoeken naar vijandig of intimiderend gedrag zullen, gezien de omstandigheden, zo vertrouwelijk mogelijk worden uitgevoerd.
Record houden
Humanists International zal alle klachten/incidenten zo snel mogelijk schriftelijk vastleggen. Deze gegevens zullen worden gebruikt in verband met de implementatie van dit beleid. Deze gegevens worden bewaard door Humanists International en zullen niet worden bekendgemaakt aan personen buiten de organisatie, behalve zoals vereist door de wet.
Filmen en fotograferen
Humanists International probeert waar mogelijk al onze evenementen vast te leggen. Wilt u er zeker van zijn dat u niet op camera wordt vastgelegd, neem dan contact op met ons [e-mail beveiligd] en we zullen alle redelijke aanpassingen maken.