[Bijgewerkt op 26 augustus 2020]

Alternatieve regelingen voor de Algemene Vergadering

Vanwege nieuwe quarantaineregelingen van de Britse regering en andere beperkingen denken wij dat het beste plan is om dit jaar twee Algemene Vergaderingen te houden:

1. een Algemene Vergadering per correspondentie voor de goedkeuring van alle zaken behalve bestuursverkiezingen
2. een Algemene Vergadering online voor de verkiezing van bestuursleden.

De inschrijving is nu gesloten.

Algemene Vergadering – per correspondentie

Wij zullen een agenda voor de vergadering op 14 september rondsturen. Op 2 oktober ontvangt elk geregistreerd Lid en Associate een unieke Election Buddy-stemlink en heeft tot 16 oktober de tijd om te stemmen. Om in aanmerking te komen voor de Algemene Vergadering moet een quorum van 1/3 van de stemmen aan de correspondentie deelnemen. Dit zal waarschijnlijk rond de 96 stemmen zijn.

• 8 juli - Officiële aankondiging van de Algemene Vergadering
• 8 juli - Ontwerp Papers van de Algemene Vergadering gepubliceerd (voor feedback)
• 6 september – Deadline voor moties en amendementen van leden en geassocieerde leden
• 14 september - Finale documenten van de Algemene Vergadering gepubliceerd
• 2 oktober 2020 om 12:00 uur BST – Algemene Vergadering wordt per correspondentie geopend (stemgerechtigde afgevaardigden ontvangen hun kennisgevingen en stembiljetten per e-mail)
• 16 oktober 2020 om 12:00 uur BST – Algemene Vergadering is per correspondentie gesloten en stemmen worden niet langer geaccepteerd

Algemene Vergadering – online

Deze online Algemene Vergadering wordt gehouden via Zoom op vrijdag 16 oktober 2020 om 15:00 uur BST. Het zal alleen toegankelijk zijn voor stemgerechtigde afgevaardigden. Het enige agendapunt is de verkiezing van bestuursleden. Van bestuurskandidaten wordt verwacht dat zij aan de vergadering deelnemen, zodat zij vragen van Leden en Geassocieerden kunnen beantwoorden. Tijdens het live-evenement wordt er gestemd met hetzelfde Election Buddy-systeem.

• 1 juni – Nominaties voor bestuursfuncties geopend
• 8 juli - Officiële aankondiging van de Algemene Vergadering
• 8 juli - Ontwerp Papers van de Algemene Vergadering gepubliceerd (voor feedback)
• 6 september – Deadline voor benoemingen in de Raad van Bestuur
• 14 september – Motiverende uitspraken en videoboodschappen van bestuurskandidaten gepubliceerd
• 14 september - Finale documenten van de Algemene Vergadering gepubliceerd
• Vrijdag 16 oktober 2020 om 15:00 uur BST – online Algemene Vergadering (deelname-instructies worden naar de stemgerechtigde afgevaardigden gestuurd).