Privacy & Cookies

Privacy- en gegevensbeschermingsbeleid

Humanists International is het mondiale representatieve orgaan van de humanistische beweging en verenigt een diverse gemeenschap van niet-religieuze organisaties en individuen. (Lees meer op onze Over pagina.)

Dit privacy- en gegevensbeschermingsbeleid geeft gedetailleerde informatie over wanneer en waarom we persoonlijke informatie verzamelen, hoe we deze beveiligen en hoe we deze gebruiken.

Hoe we persoonlijke informatie verzamelen

We verzamelen en bewaren alleen informatie met toestemming en voor een specifiek doel dat duidelijk wordt gemaakt wanneer we om toestemming vragen. We verzamelen informatie wanneer mensen met ons communiceren, waaronder het aanmelden voor onze e-mails, het registreren als individuele supporter, het doen van een donatie of het registreren voor een evenement.

Wij verzamelen persoonlijke informatie op een van de manieren die hieronder worden beschreven:

1. Wanneer u telefonisch of per e-mail contact met ons opneemt om een ​​donatie of andere transactie te doen of om u voor een evenement te registreren
2. Wanneer u online een transactie start, bijvoorbeeld om u te registreren voor een evenement, abonneert u zich op onze e-mailupdates, doet u een donatie of registreert u zich als individuele supporter.
3. Wanneer u een ander online formulier invult of informatie verstrekt per telefoon of e-mail, bijvoorbeeld om een ​​aankoop te doen op onze website, om te reageren op een consultatie of enquête uitgevoerd door Humanists International, om een ​​petitie te ondertekenen of deel te nemen aan een campagneactie door Humanists International, om aan te bieden vrijwilligerswerk te doen bij Humanists International, of wanneer een aangesloten of aangesloten organisatie gegevens verstrekt over afgevaardigden of vertegenwoordigers die een door Humanists International georganiseerd evenement bijwonen.
4. Onze website kan cookies gebruiken (als u cookies hebt ingeschakeld) om informatie over uw bezoek te verzamelen terwijl u door onze website bladert (zie meer hieronder).
5. Als u op een andere manier contact met ons opneemt per telefoon, e-mail of post
6. Wij slaan geen creditcardgegevens op en delen geen financiële gegevens met derden.

Cookies

Als u een account heeft en u logt in op een van onze websites (die allemaal het WordPress-platform gebruiken), plaatsen wij een tijdelijke cookie om te bepalen of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra u uw browser sluit.

Wanneer je je aanmeldt, zullen we ook verschillende cookies instellen om je aanmeldingsgegevens en je schermweergaveopties op te slaan. Inlogcookies worden twee dagen en cookies voor schermopties een jaar bewaard. Als je "Onthoud mij" selecteert, blijft je login twee weken bestaan. Als je je afmeldt bij je account, worden de inlogcookies verwijderd.

Als u een artikel bewerkt of publiceert (bijvoorbeeld als u vrijwilliger bent op de website van Freedom of Thought Report), wordt er een extra cookie in uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en geeft eenvoudigweg de post-ID aan van het artikel dat u zojuist hebt bewerkt. Deze vervalt na 1 dag.

Content van andere websites:

Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video's, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt ​​zich op dezelfde manier als wanneer de bezoeker de andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, aanvullende tracking van derden insluiten en uw interactie met die ingebedde inhoud bewaken, inclusief het traceren van uw interactie met de ingesloten inhoud als u een account hebt en bent aangemeld bij die website.

Analytics

We gebruiken Google Analytics om informatie te verzamelen over het totale verkeer naar onze websites.

Welke informatie we verzamelen

Wij verzamelen informatie die nodig is om de door u gevraagde diensten uit te voeren of die anderszins noodzakelijk was voor ons om onze organisatie te laten functioneren en ontwikkelen. 

We verzamelen de volgende informatie (afhankelijk van de situatie en wat individuen besluiten in te dienen):

• Informatie die rechtstreeks van u wordt verkregen (bijvoorbeeld persoonlijk, telefonisch, per post of wanneer u online met ons communiceert):
  • Naam
  • Voorvoegsel
  • E-mailadres
  • postadres
  • Contact telefoon nummer

Waar relevant hebben we mogelijk ook het volgende verzameld:

• Betaalkaartgegevens (hoewel u er rekening mee moet houden dat we dergelijke informatie niet langer bewaren dan nodig is om uw transactie te verwerken)
• Afleveradres(sen) en/of Factuuradres(sen)
• E-mail voorkeuren
• Details van door u gekochte goederen en diensten
• Of iemand ons een erfenis heeft nagelaten en welke informatie u ons heeft verstrekt om deze te beheren, zoals gegevens van uw nabestaanden, executeur-testamentair of advocaat
• Gegevens die u verstrekt wanneer u reageert op een consultatie, enquête of promotie van ons of een van onze partners
• Informatie verstrekt in correspondentie wanneer u contact met ons opneemt
• Automatische incassogegevens voor lopende betalingsregelingen
• Eventuele specifieke toegang, dieetwensen of andere voorkeuren die u heeft, kunnen ons helpen uw ervaring op een evenement te verbeteren

We kunnen ook persoonlijke contactgegevens hebben geclassificeerd op basis van de manier waarop een persoon met ons omgaat en de informatie die door de persoon in kwestie is verstrekt. In onze database wordt bijvoorbeeld vastgelegd of iemand verbonden is aan een van onze ledenorganisaties en in welke hoedanigheid, een donatie heeft gedaan, zich heeft geregistreerd om evenementen bij te wonen, en een minimale geschiedenis, zoals wanneer die persoon ons zijn gegevens heeft gegeven en toestemming heeft gegeven om deze te gebruiken. Het.

We kunnen ook informatie over u verkrijgen uit andere externe bronnen en deze combineren met informatie die we over u bewaren. Dit gebeurt alleen als deze informatie openbaar beschikbaar is of als u toestemming hebt gegeven aan een derde partij om deze informatie te delen.

Waarom we persoonlijke informatie verzamelen en hoe we deze gebruiken

We gebruiken de informatie die we over mensen hebben voor een aantal doeleinden, waaronder om informatie te verstrekken waar de persoon om heeft gevraagd, om een ​​dienst te verlenen of om bestellingen uit te voeren die de persoon bij ons heeft aangevraagd, om aanvullende informatie op te vragen, om onze diensten te ontwikkelen en te verbeteren. en om geld in te zamelen voor en anderszins onze organisatie te exploiteren en te ontwikkelen. Hieronder beschrijven wij hoe en waarom wij deze gegevens gebruiken en hoe lang wij deze bewaren.

Wij kunnen uw gegevens op de volgende manieren gebruiken:

Om te voldoen aan onze verplichtingen uit hoofde van een contract met u en om anderszins onze activiteiten uit te voeren. 

Dit bevat:

• het verzenden van inhoud waar u rechtstreeks om heeft gevraagd, zoals het aanmelden voor het ontvangen van onze updates per e-mail
• het versturen van correspondentie met betrekking tot het lidmaatschap van een ledenorganisatie van Humanists International naar contacten verbonden aan die ledenorganisatie
• het uitvoeren van aankopen van onze goederen en diensten (inclusief evenementen met kaartjes of online aankopen)
• het verwerken van betalingen (houd er rekening mee dat we betalingsgegevens niet langer bewaren dan nodig is om een ​​transactie te verwerken)
• het beheren en vastleggen van donaties aan ons, inclusief het corresponderen met u over uw donatie
• contact met u opnemen met belangrijke informatie met betrekking tot donaties of met betrekking tot de aankoop van goederen of diensten, inclusief bevestiging van bestellingen, herinneringen, details van eventuele wijzigingen, vertragingen of andere informatie die relevant is voor uw boeking, en bedankbrieven voor donaties
• contact met u op te nemen in verband met de verlenging van een terugkerende overeenkomst met ons
• contact met u opnemen in verband met een enquête of consultatie die wij uitvoeren en waarop de persoon heeft gereageerd
• voor de interne administratie van eventuele aankopen bij ons
• contact met u opnemen om te reageren op hun vragen (bijvoorbeeld als we een e-mail ontvangen met een vraag)
• het verbeteren van onze websites en online diensten
• het voldoen aan de rapportageverplichtingen

Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

In passende omstandigheden zullen wij uw gegevens gebruiken om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, waaronder mogelijk:

• het gebruik van CCTV-opnameapparatuur op ons terrein voor bewakings- en beveiligingsdoeleinden
• het detecteren en verminderen van het risico van frauduleuze transacties, persoonlijk of online
• het uitvoeren van due diligence om fraude, het witwassen van geld en kredietrisico's op te sporen en de reputatie van onze organisatie en onze aangesloten organisaties te beschermen
• om onze databases up-to-date te houden
• voor onze financiële administratie
• andere verplichtingen die ons van tijd tot tijd worden opgelegd
• het verwijderen of bijwerken van de informatie die we over u bewaren als we ontdekken dat dergelijke informatie onjuist is
• het naleven van uw gegevensrechten (zie hieronder)
• Gevolgen voor de gezondheid en veiligheid, indien van toepassing, bijvoorbeeld het melden van EHBO-incidenten

Wanneer het in ons legitieme belang is om dit te doen

We kunnen informatie gebruiken wanneer het in ons legitieme belang is om dit te doen, om:

• classificeren onze contacten in groepen of segmenten op basis van houding of gedrag (zoals het doen van een donatie), met behulp van de informatie die ons rechtstreeks is verstrekt (zoals iemands associatie met een organisatie die lid is van Humanists International). Deze segmenten helpen ons om:
  • ons publiek beter begrijpen; En
  • stellen ons in staat onze inhoud en diensten op maat te maken en te richten, zodat we deze kunnen beheren en verbeteren.
• gepseudonimiseerde gegevens gebruiken om advertenties op sociale mediaplatforms (zoals Facebook, Twitter en Instagram) of via andere advertenties van derden te begeleiden. De informatie die met deze platforms wordt gedeeld, wordt gepseudonimiseerd om uw persoonlijke gegevens te beschermen.
• stellen ons in staat om de testversie van onze website en klantrelatiebeheersysteem uit te voeren die we intern gebruiken om nieuwe functies te testen en de goede werking van onze webservices te garanderen.
• het identificeren en contacteren van personen die ons financieel kunnen steunen
• persoonlijke informatie op ons beveiligde klantrelatiebeheersysteem bewaren voor de bovengenoemde doeleinden.

Hoe lang we persoonlijke gegevens bewaren

We bewaren persoonlijke gegevens zo lang als nodig is voor de hierboven uiteengezette juridische doeleinden.

Hoe wij gegevens delen met derden

Wij zullen uw persoonlijke gegevens nooit aan derden verkopen en wij zullen uw persoonlijke gegevens nooit met derden delen voor hun eigen marketingdoeleinden. Er zijn echter situaties waarin we uw persoonlijke gegevens met derden moeten delen, bijvoorbeeld wanneer zij namens ons diensten verlenen, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of om onze rechten, eigendommen of de veiligheid af te dwingen. van Humanists International, haar medewerkers, bezoekers of anderen.

We kunnen persoonlijke informatie delen met de volgende organisaties:

• dienstverleners die namens ons werken. Dit kunnen bijvoorbeeld ticketplatforms, betalingsverwerking, databasediensten, websitehostingdiensten, providers of online- en/of clouddiensten zijn.
• datadiensten en analyseplatforms van derden die ons helpen bij het segmenteren en begrijpen van ons publiek (zoals hierboven beschreven)

Als wij uw toestemming hebben, of als dit op een andere manier vooraf uitdrukkelijk duidelijk wordt gemaakt, kunnen wij persoonlijke gegevens delen met:

• genoemde derden waarbij een persoon ervoor heeft gekozen om ons toe te staan ​​hun gegevens aan dergelijke derden te verstrekken toen zij goederen en diensten bij ons kochten
• andere organisaties zoals wedstrijdorganisatoren, sponsors en beursmedewerkers, waarbij duidelijk wordt gemaakt dat dergelijke organisaties uw persoonlijke gegevens mogen ontvangen en mogen gebruiken, met inachtneming van de voorwaarden (en het privacybeleid) van dergelijke derden. In dit geval moeten onze contactpersonen mogelijk de gegevensbeschermingsverklaringen van dergelijke derde partijen controleren en contact opnemen met hun functionaris voor gegevensbescherming (of een gelijkwaardige functionaris) als zij vragen hebben.
• partnerlocaties waar kaartjes worden gekocht of evenementen worden georganiseerd op dergelijke locaties

Als we hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld op grond van wetgeving op het gebied van het witwassen van geld of liefdadigheidsinstellingen, of op grond van een gerechtelijk bevel), kunnen we uw persoonlijke gegevens delen met de politie, andere wetshandhavings- of regelgevende instanties of een overheidsinstantie die onwettige activiteiten onderzoekt.

Gegevensbeschermingsrechten van onze contacten

Onze contactpersonen hebben bepaalde rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot de persoonlijke informatie die wij bewaren en gebruiken. Als u contact met ons wilt opnemen over uw rechten op het gebied van gegevensbescherming, raadpleegt u het einde van deze pagina.

Uw rechten omvatten onder meer het vragen om een ​​kopie van de informatie die wij over u bewaren, het laten corrigeren van onjuiste informatie die wij over u bewaren, of het verzoeken dat wij stoppen met het gebruik van uw persoonlijke gegevens op een bepaalde manier. Uw rechten op het gebied van gegevensbescherming zijn samengevat onder het tabblad direct hieronder.

Op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Deze rechten omvatten:

• Om geïnformeerd te worden over hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken (het doel van dit privacy- en gegevensbeschermingsbeleid);
• Om nauwkeurige informatie over u bij te houden en om uw gegevens te laten bijwerken wanneer deze onjuist zijn. Als u een online account heeft, kunt u uw persoonlijke gegevens en contactvoorkeuren op elk gewenst moment wijzigen. Als u wilt, kunt u per e-mail, telefoon, per post of persoonlijk contact met ons opnemen om uw gegevens bij ons bij te werken;
• Om ons te vragen uw gegevens te verwijderen (vaak het “recht om vergeten te worden” genoemd), hoewel we uw gegevens mogelijk niet altijd kunnen verwijderen als er volgens de wet omstandigheden zijn waarin we deze moeten bewaren of daar recht op hebben Het;
• Om een ​​kopie te krijgen van uw persoonlijke gegevens.
• Om bezwaar te maken tegen de manier waarop wij uw gegevens gebruiken en te verzoeken dat wij deze voor bepaalde doeleinden niet meer gebruiken. Er kunnen omstandigheden zijn waarin u ons vraagt ​​dergelijk gebruik van uw gegevens te beperken, maar wij hebben het recht om dat verzoek te weigeren.
• Om uw toestemming in te trekken, wanneer we uw persoonlijke gegevens gebruiken met uw toestemming (zoals hierboven beschreven in 'Waarom we uw persoonlijke gegevens verzamelen en hoe we deze gebruiken').
• Om ons te vragen uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie, waar uw gegevens op een machinaal leesbare, veelgebruikte manier worden bewaard en veilig kunnen worden overgedragen.
• Als wij op geautomatiseerde wijze een beslissing over u nemen, heeft u het recht om te verzoeken dat de beslissing door een mens wordt herzien; En
• Het recht om een ​​klacht in te dienen bij de Information Commissioner (www.ico.org.uk) als u denkt dat een van uw rechten door ons in Groot-Brittannië is geschonden.

Als u contact met ons opneemt om deze rechten uit te oefenen, moeten we mogelijk aanvullende informatie opvragen zodat we uw identiteit kunnen verifiëren (en om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens niet worden bekendgemaakt aan iemand die geen recht heeft om deze te ontvangen). Dit kan het volgende omvatten:

• Een kleurenkopie van uw rijbewijs, geboorteakte of energierekening
• Als uw verzoek betrekking heeft op een specifieke transactie, bewijs van die transactie (dwz een ontvangstbewijs of bevestiging)

Het is mogelijk dat wij contact met u opnemen om u om meer informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek om ons te helpen bij het uitoefenen van uw rechten in overeenstemming met de wet.

Wij proberen binnen één maand op alle legitieme verzoeken te reageren. Soms kan het echter langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder ingewikkeld is of als u meerdere verzoeken heeft ingediend. In dergelijke omstandigheden zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.

Beveiliging van uw persoonlijke gegevens

Humanists International zet zich in om persoonlijke gegevens veilig te houden. We gebruiken een verscheidenheid aan beveiligingstechnologieën en -procedures om persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en gebruik.

De gegevens die wij van u verzamelen, kunnen worden overgedragen naar en opgeslagen op een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte ('EER'). Ze kunnen ook worden verwerkt door personeel dat buiten de EER werkt en voor ons of voor een van onze leveranciers werkt. Dit personeel kan zich onder andere bezighouden met het uitvoeren van een bestelling, het verwerken van betalingsgegevens en het verlenen van ondersteunende diensten. Door uw persoonlijke gegevens in te dienen, gaat u akkoord met deze overdracht, opslag of verwerking. Wij zullen alle redelijkerwijs noodzakelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit gegevensbeschermingsbeleid worden behandeld. Dit gebeurt op een aantal verschillende manieren, waaronder:

• Het land waar we de gegevens naartoe sturen, kan door de Europese Commissie worden goedgekeurd als voldoende veilig;
• De ontvanger bevindt zich in de Verenigde Staten en is een gecertificeerd lid van het goedgekeurde EU-VS Privacy Shield Scheme; of
• Het ontvangende bedrijf heeft mogelijk een contract ondertekend dat hen verplicht uw gegevens te beschermen.

In al dergelijke gevallen zullen wij ervoor zorgen dat elke overdracht van uw informatie in overeenstemming is met de wetgeving inzake gegevensbescherming. 

Houd er echter rekening mee dat de overdracht van gegevens via internet niet volledig veilig is. Uw communicatie kan door een aantal landen worden gerouteerd voordat deze wordt afgeleverd. We kunnen de veiligheid van gegevens die naar onze Websites worden verzonden niet garanderen. Zodra we uw gegevens hebben ontvangen, zullen we echter adequate beveiligingsprocedures gebruiken om ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Wijzigingen in dit privacy- en gegevensbeschermingsbeleid

Wij houden deze mededeling in de gaten. Wij zullen contactpersonen op de hoogte stellen van eventuele inhoudelijke wijzigingen daarin via e-mail of een ander geschikt communicatiemiddel. De nieuwste versie van deze verklaring zal altijd op deze pagina verschijnen.

Neem contact met ons op over uw persoonlijke gegevens

Als u meer informatie wenst of vragen wilt stellen, uw rechten wilt uitoefenen of een klacht wilt indienen met betrekking tot ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact opnemen met Humanists International door een e-mail te sturen naar [e-mail beveiligd] of schrijf naar:

Humanisten Internationaal, 272 Bathstraat, Glasgow, G2 4JR, Verenigd Koninkrijk