acontecendo no Centro Ateísta em Vijayawada, Índia
Primeira sessão
em 28 de outubro de 2006
Ponto da Agenda 1: Abertura da Assembleia Geral
A reunião foi convocada pelo presidente interino da IHEYO, Lars-Petter Helgestad.
De acordo com os Estatutos, as Assembleias Gerais da IHEYO são presididas pelo 1º Vice-Presidente. Como o 1º Vice-Presidente atualmente é Presidente Interino, a 2ª Vice-Presidente, Silvana Uhlrich, assumiu a presidência da reunião.
Ponto da Agenda 2: Questões processuais
A. Declarando os Delegados
O presidente interino, Lars-Petter Helgestad, leu os membros presentes e seu número formal de votos, como segue:
Humanistische Jongeren: Três votos, representados por Alex Klijn.
Associação Humanista Norueguesa: Três votos, representados por Mari-Marthe Apenæs e
Randi Hermanrud.
Unie Vrijzinnige Verenigingen (UVV): Três votos, representados por Alex Klijn.
HUMANO: Um voto, representado por Uttam Niraula.
Sociedade Tarksheel: Um voto, representado por Harpreet Kaur Azad e Gurinder Singh
Azad.
Jong HV: Um voto, representado por Mark Bos.
Fundação de Desenvolvimento Social: Um voto, representado por VB Rawat.
Vários observadores sem direito de voto estiveram presentes na reunião, incluindo membros do Comité Executivo da IHEYO. Os delegados apresentaram-se brevemente.
B. Aprovação da Ordem do Dia
O Presidente leu a agenda previamente enviada a todos os membros. Nenhuma alteração foi feita na ordem do dia, e a ordem do dia é a seguinte:
Primeira sessão: 28 de outubro, 20.00h21.00-XNUMXhXNUMX
1. Abertura da Assembleia Geral pelo Presidente 2. Questões processuais
a) Declarando os delegados da Assembleia Geral
b) Aprovação da Ordem do Dia
c) Eleição do Secretário da Reunião
3. Aprovação da acta da Assembleia Geral 2005 4. Apresentação do Relatório Anual 2005
5. Contas de 2005
a) Apresentação de Contas
b) Eleição do Conselho Fiscal 6. Apresentação do Plano de Acção 2007
Segunda sessão: 4 de novembro, 09.00h12.30-7hXNUMX XNUMX. Questões processuais
a) Indicação dos delegados da Assembleia Geral 8. Tratamento dos pedidos de adesão (se houver)
9. Relatório Anual de 2005
a) Adoção do Relatório Anual
b) Aprovação das Contas de 2005
10. Concede quitação ao Comitê Executivo 11. Alteração do Estatuto Social
12. Plano de Acção 2007
13. Orçamento para 2007
a) Taxas de adesão
b) Aprovação do Orçamento
14. Eleição do Comitê Executivo
15. Encerramento da Assembleia Geral pelo novo Presidente eleito
A Agenda foi aprovada pela Assembleia Geral.
C. Eleição do Secretário da Reunião
Vikas Gora foi proposto pelo Comité Executivo e eleito por unanimidade.
Ponto da Agenda 3: Aprovação da Acta da Assembleia Geral de 2005
A ata da Assembleia Geral foi apresentada por Lars-Petter Helgestad e aprovada pela Assembleia Geral.
Ponto da Agenda 4: Estatutos e Ordens Permanentes
A. Apresentação de alterações ao Estatuto Social ANEXO 1
Gea Meijers apresentou a proposta da CE sobre alterações aos Estatutos.
B. Aprovação de novos Pedidos Permanentes APÊNDICE 2
Gea Meijers apresentou a proposta da CE para novas Ordens Permanentes. As Ordens Permanentes foram aprovadas pela Assembleia Geral.
Ponto da Agenda 5: Relatório Anual e Contas
A. Apresentação do Relatório Anual de 2005 APÊNDICE 3
O Relatório Anual da IHEYO de 2005 foi apresentado pela Diretora Executiva Gea Meijers.
B. Apresentação das Contas de 2005 ANEXO 4
Gea Meijers apresentou as contas de 2005 em nome do tesoureiro Frederik Dezutter que não pôde estar presente na reunião.
C. Eleição do Comitê de Auditoria
Skylar Curtis e Jyotsna foram propostos pelo plenário e eleitos por unanimidade para esta tarefa.
Agendapoint 6: Apresentação do Plano de Acção 2007 APÊNDICE 5
Gea Meijers apresentou o Plano de Acção para 2007.
O presidente interino, Lars-Petter Helgestad, informou sobre as próximas eleições e os cargos abertos.
A primeira sessão foi encerrada pelo presidente.
Segunda sessão
dia 4 de Novembro às 10.00hXNUMX, mesmo local
O presidente abriu a reunião e leu a agenda da sessão conforme acordado na primeira sessão.
Ponto da Agenda 7: Questões processuais
A. Declarando os delegados da Assembleia Geral
Lars-Petter Helgestad leu a lista dos membros presentes e o seu número formal de votos, como segue:
Humanistische Jongeren: Três votos, representados por Alex Klijn,
Associação Humanista Norueguesa: Três votos, representados por Mari-Marthe Apenæs e
Randi Hermanrud.
Unie Vrijzinnige Verenigingen (UVV): Três votos, representados por Alex Klijn.
Prometheus Camp Association: Dois votos, representados por Anna-Maija Riekkinen e
Heini Oikkonen.
HUMANO: Um voto, representado por Uttam Niraula.
Sociedade Tarksheel: Um voto, representado por Harpreet Kaur Azad e Gurinder Singh
Azad.
Jong HV: Um voto, representado por Mark Bos.
Fundação de Desenvolvimento Social: Um voto, representado por VB Rawat.
Vários observadores sem direito de voto estiveram presentes na reunião, incluindo membros do Comité Executivo da IHEYO.
Agendapoint 8: Tratamento de pedidos de adesão APÊNDICE 6
Os pedidos de adesão foram apresentados e algumas perguntas foram feitas do plenário.
O formulário de inscrição foi elaborado para facilitar a administração e não consta no Estatuto Social. Todas as organizações candidatas assinaram a Declaração de Amesterdão.
O Comitê Executivo apresentou a recomendação sobre cada organização candidata. Um por um, a Assembleia Geral votou os pedidos de adesão (quando a descrição não foi unânime, o resultado da votação está incluído abaixo):
Associação de Livre Pensamento dos Camarões: Concessão de adesão plena.
Rede de Estudantes Transumanistas: Membro consultivo concedido.
O Esforço do Uganda para Salvar as Mulheres:
Resultados da votação:
Completo: 2 votos
Consultivo: 13 votos Concedido como membro consultivo.
• Centro Ateísta: Concedido como membro pleno. Ponto da Agenda 9. Relatório Anual e Contas
A. Adoção do relatório anual de 2005
O relatório foi aprovado pela Assembleia Geral.
B. Adoção das Contas de 2005
APÊNDICE 7
Jyotsna relatou o trabalho do Comitê de Auditoria. O comentário é que o dinheiro foi gasto criteriosamente e os processos contabilísticos estão intactos. A diferença linguística dificultou um pouco a auditoria, mas o comitê entendeu a diversidade internacional e recomendou a adoção das contas.
As contas foram aprovadas por unanimidade pela AG.
Ponto 10 da Agenda: Concessão de quitação à CE
A quitação foi concedida pela Assembleia Geral e a AG agradeceu ao Comité Executivo pelo seu trabalho no período agora encerrado.
Ponto da Agenda 11: Alteração do Estatuto Social
As alterações no Estatuto Social são necessárias pois começamos com o Estatuto Social em Inglês e em 2004 houve registro na Bélgica. A lei exigia que detalhes técnicos fossem esclarecidos no Estatuto Social. Além disso, alguns artigos não aceites pela Assembleia Geral em Kampala, Uganda, foram incluídos por engano.
As alterações necessárias são propostas nesta AG (resumo): Novo artigo sobre as atividades.
Os Membros Plenos deverão estar constituídos nos seus países. Nova redação dos Membros Individuais.
O Quórum era necessário para tomar decisões legalmente.
Questões que não estão na Agenda não podem ser investigadas.
Além disso, a delegação Norueguesa propôs o seguinte ao Artigo 7, Secção 7: “Mas uma pessoa não pode ter mais de três votos.”
Além disso, o delegado belga apresentou o seguinte ao mesmo artigo: “Um membro da CE não pode ter votos de transferência”.
As Delegações Norueguesa e Belga propuseram em conjunto a seguinte alteração ao Artigo 9, Secção 1:
“Deve-se fazer um esforço para ter o máximo de diversidade possível no conselho.”
Gea Meijers apresentou uma proposta própria para nova redação no Artigo 3, Seção 3:
“• A organização de uma Assembleia Geral anual.
• A organização de atividades de intercâmbio como conferências, estágios e formações.
• Estimular e informar os associados sobre possíveis colaborações com outros associados ou não associados.
• Apoiar o desenvolvimento das atividades das organizações membros, especialmente aquelas em países “em desenvolvimento”.
• A publicação de um boletim informativo eletrônico para os membros e a publicação de um site on-line onde as pessoas possam interagir.”
Gea Meijers também adicionou uma proposta própria para o Artigo sobre a CE, Seção 1: Remover as seguintes frases: “Uma vez eleitos, eles não são mais elegíveis para representar qualquer organização membro na Assembleia Geral. Os membros do Comité Executivo não têm direito a voto nas reuniões da Assembleia Geral.”
Votação:
Punho sobre as propostas da CE (a numeração refere-se ao número da proposta no apêndice):
15 votos para
15 votos para
15 votos para
15 votos para
A sugestão do Comitê Executivo: 1 voto a favor
Primeira proposta de Gea Meijers (acima): 14 votos a favor
15 votos para
13 votos a favor, 2 abstenções
Nova redação proposta pela delegação norueguesa para depois de “menores de idade
de 35.”: “Eles não têm direito de voto na Assembleia Geral, a CE tem o poder de aceitar ou recusar a adesão individual. A lista de novos membros é apresentada à AG, que tem a opção de excluir membros.” 15 votos para a proposta norueguesa.
15 votos para
10 a favor, 5 abstenções
15 votos para
15 votos para
A proposta norueguesa (acima): 10 votos a favor, 5 abstenções
A proposta belga (acima): 15 votos a favor
Segunda proposta de Gea Meijers (acima): 15 votos a favor
A proposta conjunta belga e norueguesa (acima): 15 votos a favor
Em seguida, a AG votou todas as alterações do Estatuto como um todo: 15 votos a favor. O novo Estatuto foi aprovado.
Foi sugerido que a Assembleia Geral deveria tratar o ponto 14 da Agenda, Eleição do Comité Executivo, antes dos restantes pontos da agenda. A AG decidiu por unanimidade fazê-lo.
Ponto da Agenda 14: Eleição do Comitê Executivo
A Assembleia Geral teve que eleger os seguintes dirigentes:
APÊNDICE 8
Candidato a Presidente:
Candidatos ao 1º vice-presidente:
Candidato a Tesoureiro:
Membros do Conselho Candidatos:
Lars-Petter Helgestad, Noruega
Peter Adegoke, Nigéria, e Vikas Gora, Índia
Gea Meijers, Bélgica
Uttam Niraula, Nepal e
Rosemary Wanjala, Holanda, e Heini Oikkonen, Finlândia, e
Asaba Lawrence, Uganda
Foram eleitos na Assembleia Geral de 2005 para um mandato de dois anos:
Silvana Uhlrich, Alemanha, escritório: 2º Vice-Presidente
Ademowo Adeyemi Johnson, Nigéria, escritório: Secretário-Geral Sara Wastijn, Bélgica, escritório: Membro do Conselho
O presidente apresentou a rotina de votação. Será utilizada votação secreta e escrita.
O plenário sugeriu K. Abhilash e Raju Pandit Chhetri como Comitê de Votação, e eles foram eleitos por unanimidade.
O candidato então se apresentou. Rosemary Wanjala e Asaba Lawrence estiveram ausentes e foram apresentadas por Gea Meijers. Peter Adegoke também esteve ausente e foi apresentado por Lars-Petter Helgestad.
Resultados da votação:
(Os resultados completos da votação ficam de fora da versão pública desta ata).
Presidente por dois anos:
Candidato Lars-Petter Helgestad
Lars-Petter Helgestad foi eleito presidente por dois anos.
1º Vice-Presidente por dois anos: Candidato Peter Adegoke
Candidato Vikas Gora
Vikas Gora foi eleito primeiro vice-presidente por dois anos.
Tesoureiro por dois anos: Candidato: Gea Meijers:
Gea Meijers foi eleita Tesoureira por dois anos.
Membros do Conselho por dois anos: Candidato Uttam Niraula:
Uttam Niraula foi eleito membro do Conselho por dois anos.
Candidata Rosemary Wanjala:
Rosemary Wanjala foi eleita Membro do Conselho por dois anos.
Candidato Heini Oikkonen:
Heini Oikkonen foi eleita membro do Conselho por dois anos.
Candidato Peter Adegoke:
Peter Adegoke não foi eleito membro do Conselho.
Candidato Asaba Lawrence:
Asaba Lawrence foi eleita membro do Conselho por dois anos.
Ponto da Agenda 12: Plano de Acção 2007
O plano de ação foi aprovado por unanimidade.
Ponto da Agenda 13: Orçamento para 2007
A. Taxas de adesão
APÊNDICE 9
Proposto pela CE:
Para organização membro pleno com menos de 1000 membros: 50 euros Para organização membro pleno com 1000 a 3000 membros: 75 euros Para organização membro pleno com mais de 3000 membros: 100 euros
Foi observado no plenário que o CE deveria certificar-se de informar aos membros que a taxa é mínima e qualquer valor acima disso é bem-vindo.
As taxas de adesão foram aprovadas pela Assembleia Geral sem alterações.
B. Aprovação do Orçamento
O orçamento foi adoptado conforme proposto pela CE e foram feitas algumas sugestões adicionais para fornecer mais detalhes ao orçamento, tais como incluir doações de membros para viagens, etc., e fornecer uma visão geral real dos custos das reuniões da CE.
O recém-eleito Presidente encerrou a Assembleia Geral partilhando algumas reflexões.
Vikas Gora, secretário da reunião